A hora certa de informatizar as pequenas empresas

Especialista em orientação empresarial dá dicas de como avaliar a necessidade de informatizar os negócios fazendo as escolhas certas

MÔNICA MOREIRA
ESPECIAL PARA O DIÁRIO
Quando começa a ficar difícil fazer o controle diário das operações rotineiras é hora de informatizar o empreendimento. Mas na opinião dos consultores da área de orientação empresarial do Sebrae-SP, além de modernidade, os empresários ganham agilidade, aumento de produtividade e mais credibilidade no mercado.

“Geralmente as empresas pensam em informatizar para controlar estoques. Mas logo descobrem que um empreendimento bem sucedido precisa ter controle também sobre as informações estratégicas e gerenciais. É fundamental saber qual é o produto mais vendido, o índice de rentabilidade, controle de fluxo de caixa e se a empresa está obtendo lucro ou prejuízo”, explica o consultor Egnaldo Paulino.

Segunda descoberta

A segunda descoberta está ligada aos processos da empresa. É hora de descobrir se os sistemas de informática podem fazer as tarefas corriqueiras imprescindíveis para o andamento do negócio. “É importante avaliar tudo. Uma papelaria, por exemplo, compra uma quantidade enorme de lápis a um preço fechado para vender no varejo a preço unitário. Existe um sistema que ajude a controlar essa operação? E para uma confecção que vende lotes de peças por cor e tamanho. Qual o melhor sistema para fazer esse controle? Afinal, nenhum software faz nada sozinho. É preciso ter em mente que quanto mais precisas e completas forem as informações inseridas no sistema, mais proveitoso será o resultado obtido. Daí a importância de manter os dados atualizados, realizando análises periódicas e confrontação das informações”, observa Egnaldo.