PC de aluguel

Suporte técnico garantido e acesso a máquinas sempre atuais são algumas das vantagens oferecidas a quem recorre à locação de computadores

Alugar computadores passou a ser uma alternativa para quem não quer investir em equipamentos, ou mesmo não tem dinheiro para isso. Comum nas grandes corporações, a locação começa a conquistar também as pequenas e médias empresas para atividades internas e externas. ‘A maior vantagem é a certeza de contar com máquinas atualizadas 24 horas, já que os contratos asseguram a substituição das máquinas caso haja algum problema’, afirma Marcos Conde, da Stefanini Consultoria. De acordo com o especialista, a garantia de suporte técnico permanente e a economia de custos de manutenção também jogam a favor do aluguel. A mensalidade dos contratos de locação é, em mais de 50% dos casos, equivalente a um terço do valor cobrado por um atendimento técnico .

Fábio Lopes Augusto, dono da locadora Catalog, lembra que a segurança dos dados – um assunto visto com desconfiança por quem nunca usou serviços de locação – não provoca dores de cabeça. Isso porque a cada novo contrato os computadores são reformatados, eliminando-se todos os arquivos gravados na memória, os quais são devolvidos às empresas em cópias de segurança.

Há quem, entretanto, prefira manter as informações confidenciais em um servidor próprio e não correr qualquer risco. É o caso da Pharma House, importadora de complementos alimentares, que há um ano conta com seis máquinas alugadas, interligadas em rede ao servidor. O sócio Bruno Pessoa optou pela locação, em vez de investir na compra dos equipamentos, já que o negócio estava em fase inicial. ‘Foi o jeito para enfrentar a falta de capital’, explica Pessoa, que tem uma despesa fixa mensal de R$ 1,2 mil com o aluguel.

Outros empresários se interessam pela locação em razão da possibilidade de deduzir 100% das despesas no Imposto de Renda da Pessoa Jurídica. Mas a vantagem fiscal é válida apenas para empresas que declaram com base no regime de lucro real, excluindo-se do benefício os optantes pelo Simples e pelo lucro presumido.

Preço X Potência – Antes de recorrer ao aluguel, Ricardo Sodré e José Henrique Borghi, sócios da agência de publicidade Borghierh, estudaram que tipo de configuração e quantas máquinas seriam necessárias para atender o setor administrativo. ‘Buscávamos agilidade a baixo custo’, afirma Luciano Mussolin, gerente financeiro. A solução veio com o aluguel de quatro máquinas com processador Pentium III, a R$ 900 por mês. Além do tipo de configuração, a quantidade de máquinas e o tempo do aluguel pesaram na avaliação da relação custo-benefício dos serviços de locação.

‘Quanto maior o número de computadores e o tempo do aluguel, mais interessante fica o contrato’, garante Josinaldo Gaudino, da locadora JPG Hardware House. Em alguns casos, a redução pode chegar a 50% do valor mensal cobrado por uma locação de 30 dias (leia o quadro ‘Solução alugada’). ‘A opção por contratos mais longos funciona bem para empresas que desejam alugar mais de cinco máquinas. Caso contrário, vale mais a pena comprá-las’, acredita Egnaldo Paulino, consultor de informática do Sebrae-SP.

É o que fará ainda neste semestre a agência de publicidade Borghierh, que recorreu à locação de três PCs para ganhar tempo e se capitalizar. Já a Pharma House deverá optar pelo aluguel por mais seis meses. ‘Enquanto não contratarmos um profissional que cuide apenas dos computadores, usufruiremos dos benefícios que o aluguel nos proporciona’, conclui Pessoa.

Edição 170 – Mar/03