Rede de trabalho

EQUIPE UNIDA Interligar computadores otimiza processos de trabalho, melhora a comunicação interna e externa das empresas, além de economizar tempo e dinheiro. Mas a operação precisa ser bem planejada.

A cena se repete diariamente. Para imprimir um relatório, o funcionário cruza a empresa em busca de um computador com livre acesso à impressora. Com isso, não só perde tempo como pode contaminar o PC com vírus por transportar o arquivo em disquete. A rotina poderia ser diferente, caso a empresa tivesse seus computadores interligados em rede. Por meio de cabos ou soluções sem fio, o entrelaçamento das máquinas permite o compartilhamento de vários recursos, como arquivos, impressoras e Internet, além de evitar duplicidade de documentos e garantir a segurança das informações. E, com um processo um pouco mais sofisticado, a malha pode oferecer correio eletrônico, intranet e controle de acesso de usuários. ‘Na prática, ela otimiza os processos de trabalho, melhora a comunicação, economiza tempo e dinheiro, já que reduz o volume de impressões e o uso de disquetes’, afirma Egnaldo Paulino, consultor do Sebrae-SP. Os especialistas da área recomendam, porém, que antes de quebrar paredes para passar o cabeamento é importante analisar o fluxo de infor- mação e identificar qual o tipo de rede necessária. Ou seja, é preciso verificar se a empresa precisa de uma malha robusta para agüentar o tráfego de dados e de voz; ou se carece de uma ligação mais simples, que permita compartilhar apenas os recursos. ‘É a partir dessa avaliação que devem ser selecionados os equipamentos e planejada a estrutura’, avisa Eduardo Siqueira, gerente do Mude, distribuidor de equipamentos e tecnologia (leia a tabela ‘Integração garantida’).

Os custos de implantação de uma rede variam entre R$ 6 mil e R$ 60 mil, dependendo do número de pontos instalados, do uso ou não de cabeamento e da opção por uma malha sem fio ou mista. Os valores cobrem a licença, os softwares e o material de conectividade – switches, hubs e placas de rede -, que garantirão a troca de informações entre os computadores. Para que a Internet possa ser compartilhada é preciso, ainda, agregar algum tipo de serviço de banda larga, já que o acesso discado não é suficiente para suprir a demanda de cada computador. Recomenda-se, também, o uso de um bom antivírus e filtros para Internet e correio eletrônico nos computadores e servidores, além de um software capaz de detectar a presença de intrusos.

PACOTE COMPLETO – ‘A adoção dos aplicativos garante a segurança da rede, sobretudo das sem fio’, avisa Paulino. As redes sem cabos, aliás, podem ser uma boa opção para ampliar o número de computadores interligados, sem a necessidade de uma reforma no espaço. ‘São mais indicadas para quem se divide entre o trabalho fora e dentro da empresa. Caso contrário, não justificaria o investimento’, garante Marco Simões, instrutor da Novell. Uma rede sem fio com cinco máquinas interligadas pode custar até R$ 12 mil, o dobro de uma pequena malha com cabeamento.

Empresas que buscam apenas compartilhar recursos devem optar, segundo os especialistas, por uma rede ponto a ponto. Como uma teia de aranha, os PCs são ligados por um cabo ou soluções sem fio e utilizam o mesmo sistema operacional. Mário Montenegro, diretor da Lintec Integrated Solutions, recomenda que este tipo de rede não ultrapasse a cinco máquinas interligadas. ‘Acima disso, a malha fica congestionada, seu gerenciamento se torna difícil e a impressão demora o dobro do tempo’, avisa.

NA PRÁTICA – Com 11 máquinas instaladas em uma rede ponto a ponto, a Indutil Tintas enfrentava não só esses problemas, como costumava perder boa parte de seus arquivos. Para tentar diminuir o sufoco, instalaram um computador que fazia as vezes de servidor. Mas a velha máquina de 166 MHz não suportava o tráfego de dados. ‘Em 2000 perdemos 60% das informações armazenadas no servidor e a rede foi totalmente corrompida’, lembra Alexandre Machado, supervisor de informática.

A saída encontrada foi substituir o tipo de rede por um modelo que comportasse muitos computadores interligados a um servidor, o qual comanda todas as tarefas e ainda aceita um tráfego de dados maior. ‘Foi uma mudança radical’, comenta Machado. A troca exigiu um investimento de R$ 40 mil na compra do servidor, programas e licenças de softwares. O pleno funcionamento da rede agilizou os procedimentos da empresa e ainda reduziu os custos com materiais, horas extras e retrabalho em 50%.

Evitar o retrabalho também era o objetivo de Creusa Manzalli de Toledo, dona da farmácia de manipulação PhG Grindélia, de São José do Rio Preto (SP). Com três filiais e computadores independentes, ela recorria a motoboys para levar relatórios e lista de preços. ‘Muitas vezes o disquete não abria na outra unidade por estar com vírus. Era preciso fazer tudo de novo e o cliente esperava mais do que devia’, lembra Creusa.

Com R$ 18 mil, a farmácia interligou os 21 computadores distribuídos nas três unidades. A comunicação direta permitiu o envio de relatórios, preços e fórmulas em segundos, gerando uma economia de 30% nos custos. ‘Sem a rede estava perdendo produtividade e deixando a clientela insatisfeita’, finaliza a empresária.

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